業務ごとの活用例
書類・資料づくり、事例あり
士業・コンサル向け
書類・資料づくりをラクにする
いま
お客様ごとに内容の異なる書類(事業計画書・提案書・報告書など)を、面談を重ねながら手作業でまとめている。作成に時間がかかり、確認や修正のやり取りも増える。
導入後
お客様に必要な項目をお聞きするだけで、書類の下書きができあがります。担当者は内容の確認と仕上げに集中でき、面談にかかる時間を減らせます。
手段聞き取り内容から書類を自動作成するAI
どのように進めるか
いちばん時間のかかる書類を決めます
相談で、1件にかかる時間とお客様の数を伺い、自動化の効果が出やすい書類を選びます。
聞き取りの流れと、書類の自動作成を作ります
お客様への質問内容を整理し、答えると下書きができあがる仕組みを作ります。
担当者が確認して、書類を仕上げます
最後の確認と調整は人が行います。お客様ごとの個別の事情にも対応します。
向いている会社と、向かない場合
効果が見込みにくい場合は、ご提案の前にお伝えします。
こんな会社に向いています
- 1件の作成に数時間以上かかる書類がある(目安)
- 似た構成の書類を、お客様ごとに繰り返し作る
- 書類に必要な項目が、おおよそ決まっている
向かない・別途ご相談になる場合
- お客様ごとに構成がまったく異なる書類は、品質を安定させにくいため、向かないことがあります
- 対応する件数が少ない場合は、導入の費用に対して効果が小さくなることがあります
まずは3分、効率化の余地を診断してみませんか
「何から手をつければいいか分からない」という段階で構いません。3分の診断で目安をお伝えし、詳しくは30分の相談でお聞きします。
- 3分の無料診断から、30分の無料相談へ
- 1〜2週間で、実際に動くプロトタイプを作成
- 最初の1か月は無料でお試し(プロトタイプができてから)