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士業・コンサルの業務を、ラクにする

士業・コンサルの業務が、AIと自動化でどう変わるかを、活用例ごとにご紹介します。

業務ごとの活用例

書類・資料づくり事例あり

士業・コンサル向け

書類・資料づくりをラクにする

いま

お客様ごとに内容の異なる書類(事業計画書・提案書・報告書など)を、面談を重ねながら手作業でまとめている。作成に時間がかかり、確認や修正のやり取りも増える。

導入後

お客様に必要な項目をお聞きするだけで、書類の下書きができあがります。担当者は内容の確認と仕上げに集中でき、面談にかかる時間を減らせます。

手段聞き取り内容から書類を自動作成するAI

イメージ図:お客様から聞き取った内容をもとに、必要な書類の下書きがまとめてできあがり、担当者が確認して仕上げます。

どのように進めるか

  1. いちばん時間のかかる書類を決めます

    相談で、1件にかかる時間とお客様の数を伺い、自動化の効果が出やすい書類を選びます。

  2. 聞き取りの流れと、書類の自動作成を作ります

    お客様への質問内容を整理し、答えると下書きができあがる仕組みを作ります。

  3. 担当者が確認して、書類を仕上げます

    最後の確認と調整は人が行います。お客様ごとの個別の事情にも対応します。

向いている会社と、向かない場合

効果が見込みにくい場合は、ご提案の前にお伝えします。

こんな会社に向いています

  • 1件の作成に数時間以上かかる書類がある(目安)
  • 似た構成の書類を、お客様ごとに繰り返し作る
  • 書類に必要な項目が、おおよそ決まっている

向かない・別途ご相談になる場合

  • お客様ごとに構成がまったく異なる書類は、品質を安⁠定⁠さ⁠せ⁠に⁠く⁠いため、向かないことがあります
  • 対応する件数が少ない場合は、導入の費用に対して効果が小さくなることがあります

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