業務ごとの活用例
書類・資料づくり
建設業向け
書類・資料づくりをラクにする
いま
見積書・発注書・請求書など、現場ごとに内容の違う書類を、事務担当が手作業でまとめている。現場からの連絡を待って作成するため、時間がかかり、確認や差し戻しも多い。
導入後
現場の情報を入れると、書類の下書きができあがります。事務担当は内容の確認と現場との調整に集中でき、担当が変わっても同じ手順で作りやすくなります。
手段様式に合わせた書類の自動作成
どのように進めるか
いちばん時間のかかる書類を決めます
相談で、1件にかかる時間と件数を伺い、自動化の効果が出やすい書類を選びます。
入力画面と、書類の自動作成を作ります
御社の様式に合わせて作ります。現場からの情報を、何度も書き写さなくて済むようにします。
事務担当が確認して、書類を出力します
最後の確認は人が行います。現場ごとの特殊な条件にも、見直して対応します。
向いている会社と、向かない場合
効果が見込みにくい場合は、ご提案の前にお伝えします。
こんな会社に向いています
- 1件の作成に1時間以上かかる書類がある（目安）
- 同じ種類の書類を、月に10件以上作る（目安）
- 書式（様式）が、おおよそ決まっている
向かない・別途ご相談になる場合
- 現場ごとに書類の構成がまったく異なる場合は、品質を安定させにくいため、向かないことがあります
- 作成が月に数件程度の場合は、導入の費用に対して効果が小さくなることがあります
まずは3分、効率化の余地を診断してみませんか
「何から手をつければいいか分からない」という段階で構いません。3分の診断で目安をお伝えし、詳しくは30分の相談でお聞きします。
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