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書類・資料づくりを、ラクにする

見積書・報告書・検査成績書など、決まった書式で何度も作る書類です。

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業種ごとの活用例

製造業向け

書類・資料づくりをラクにする

いま

客先ごとに様式の違う書類を、毎回手で作成し、書き写している。作れる人が限られ、確認にも時間がかかる。

導入後

御社の様式に合わせて、必要な情報を入れると書類の下書きができあがります。担当者は最終確認に集中でき、担当が変わっても同じ手順で作りやすくなります。

手段様式に合わせた書類の自動作成

イメージ図：必要な情報を1回入力すると、客先ごとの様式に合わせた書類の下書きができあがり、担当者が確認して出力します。

どのように進めるか

  1. いちばん時間のかかる書類を決めます

    相談で、1件にかかる時間と件数を伺い、自動化の効果が出やすい書類を選びます。

  2. 入力画面と、書類の自動作成を作ります

    御社の様式に合わせて作ります。同じ情報を何度も書き写さなくて済むよう、入力は1回だけにします。

  3. 担当者が確認して、書類を出力します

    最後の確認は人が行います。様式が変わったときも、見直して対応します。

向いている会社と、向かない場合

効果が見込みにくい場合は、ご提案の前にお伝えします。

こんな会社に向いています

  • 1件の作成に1時間以上かかる書類がある（目安）
  • 同じ種類の書類を、月に10件以上作る（目安）
  • 書式（様式）が、おおよそ決まっている

向かない・別途ご相談になる場合

  • 毎回、構成や内容がまったく違う書類は、品質を安⁠定⁠さ⁠せ⁠に⁠く⁠いため、向かないことがあります
  • 作成が月に数件程度の場合は、導入の費用に対して効果が小さくなることがあります

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料金の目安

本導入時に1回

初期費用

50〜90万円

本導入後、毎月

運用・改善費

月3〜5万円

※このほか、本導入後はAIの利用料やサーバー代などの実費（使った分だけ）がかかります。金額は内容によって前後する場合があります。正式な金額は、無料相談後にご提示します。

ほかの業務

問い合わせ対応夜間・休日の受付や、よくある質問への返信をラクにします
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